Istotny jest nie tylko wygląd, ale też jego funkcjonalność, którą docenia się podczas codziennych czynności. O czym pamiętać, aby całość była dobrze zorganizowana i usprawniała nasze rutynowe działania?
Jest to dosyć oczywiste i najprostsze rozwiązanie. Najlepiej umiejscowić go tak, by był na wysokości twarzy (jest to istotne przede wszystkim, gdy posiadamy wideomofon). Natomiast skrzynkę pocztową można zamontować na furtce, bądź obok niej - tak, by dostęp do niej był łatwy zarówno dla nas, jak i dla listonosza.
Należy tutaj pamiętać, że muszą one być stale dostępne od zewnątrz i powinny być stawiane w linii ogrodzenia. Jednak nie powinny zwracać na siebie uwagi, aby nie psuć estetycznego efektu naszego płotu. Można rozważyć ich umiejscowienie na uboczu, gdzie nie będą zwracały na siebie uwagi.
Rury powinny zostać wprowadzone już w trakcie stawiania fundamentów, a dokładniej przed ich zalaniem. Następnie prowadzone są po słupkach ogrodzeniowych bądź murze na odpowiednią wysokość i wtedy zalewa się wnętrze betonem. Gdy przyłącza się już poprowadzone, można zająć się skrzynkami przyłączeniowymi.
Prócz tego istotne jest, aby nie rzucał się zbytnio w oczy. Tutaj najprostszym, a jednocześnie niedrogim i estetycznym rozwiązaniem jest zrobienie wnęki na pojemnik na śmieci, która jest wkomponowana blisko bramy wjazdowej. Najlepiej wygląda to, gdy brama jest lekko wycofana z linii ogrodzenia, a miejsce na śmietnik jest umiejscowione bokiem do ulicy. By nie przykuwało zbytniej uwagi można osłonić je np. żywopłotem.
Nie może on znajdować się bliżej niż 3 metry od okien oraz drzwi i minimalnie 2 metry od granicy działki z sąsiadem oraz bezpośrednio przy granicy z nim, jeżeli styka się ze śmietnikiem u sąsiada.
Jeżeli już przy wstępnym projekcie naszego ogrodzenia uwzględnimy wszystkie te elementy, to z pewnością wpłynie to pozytywnie na jego funkcjonalność, a my sami nie będziemy zwracać uwagi na rutynowe codziennie czynności.